Projekt AccWhizz Dokumentacja

AccWhizz w. 0.0.11







Projekt

AccWhizz

Dokumentacja







Podręcznik użytkownika



AccWhizz w. 0.0.11







Wer. 0.0.119


Dokument w trakcie tworzenia



Autor: Jacek Wolski



Spis treści

1. Wstęp 4

2. O programie 4

3.Podziękowania 5

4.Autorzy programu 5

5.Opis funkcjonalności 7

5.1.AccWhizz Administracja 7

5.1.1.Funkcje modułu 7

5.2.Księga główna 8

5.3.Magazyn 8

5.4.Usługa 8

5.5.Konta rozchodów 9

5.6.Konta przychodów 9

5.7.Zamówienie zakupu 10

5.8.Zamówienie sprzedaży 10

5.9.Kwotacja 11

5.10.Punkt sprzedaży dla kasjera 11

5.11.Punkt sprzedaży dla menedżera 11

5.12.Zarządanie personelem 12

5.13.Rozliczenia bankowe 12

5.14.Samoobsługa personelu 12

5.15.Lista płac 13

6.Standardowe, ogólnoużytkowe funkcje 13

6.1.Standardowe przeszukiwanie 13

6.1.1.Opis, zakres i przeznaczenie 13

6.1.2.Jak tego używać? 13

6.1.3.Ograniczenia 14

6.1.4.Znane błędy 14

6.2.Przeglądanie 14

6.2.1.Opis, zakres i przeznaczenie 14

6.2.2.Jak tego używać? 14

6.2.3.Ograniczenia 14

6.2.4.Znane błędy 14

6.3.Edycja 14

6.3.1.Opis, zakres i przeznaczenie 14

6.3.2.Jak tego używać? 14

6.3.3.Ograniczenia 14

6.3.4.Znane błędy 14

6.4.Kopiowanie/Modyfikacja 15

6.4.1.Opis, zakres i przeznaczenie 15

6.4.2.Jak tego używać? 15

6.4.3.Ograniczenia 15

6.4.4.Znane błędy 15

6.5.Dodaj nowy 15

6.5.1.Opis, zakres i przeznaczenie 15

6.5.2.Jak tego używać? 15

6.5.3.Ograniczenia 15

6.5.4.Znane błędy 15

6.6.Usuwanie 15

6.6.1.Opis, zakres i przeznaczenie 15

6.6.2.Jak tego używać? 16

6.6.3.Ograniczenia 16

6.6.4.Znane błędy 16

6.7.Raporty 16

6.7.1.Opis, zakres i przeznaczenie 16

6.7.2.Jak tego używać? 16

6.7.3.Ograniczenia 16

6.7.4.Znane błędy 16

7.FAQ 16

8.Słownik pojęć 17

9.Zakończenie 17

10.Kontrola zmian 18

11.Historia zmian 18




  1. Wstęp

Ten dokument jest podręcznikiem użytkownika programu AccWhizz w. 0.0.911.

Zawiera opis funkcji programu, który jest przeznaczony dla użytkowników programu księgowego AccWhizz.

To jest wczesna wersja dokumentu - wszelkie korekty i sugestie są jak najbardziej pożądane.

Najnowszą wersję tego dokumentu można znaleźć na stronie http://accwhizz.sourceforge.net/.

E-mail do autora tego dokumentu: jrtwolski@users.sourceforge.net .

  1. O programie

AccWhizz to system księgowy, który wspiera języki narodowe (NLS) i wiele ksiąg rachunkowych; uniwersalne schematy rachunkowe (ASAL) i wsparcie dla wielu systemów baz danych (DAL) są w trakcie rozwoju.

Docelowymi użytkownikami są małe i średnie przedsiębiorstwa (SME) i biura rachunkowe.

AccWhizz jest programem modularnym.

Podstawowe moduły to:

  1. AccWhizz Administracja - administracja/ustawienia programu AccWhizz, zachowanie/odtworzenie danych (data backup/restore), standardowa uwaga, domyślne wartości, podgląd dziennika zdarzeń (log), wiele ksiąg rachunkowych;

  2. Księga Główna - raporty kontrolne księgi głównej, obsługa zapisów księgowych, obsługa atrybutów, raporty;

  3. Magazyn - magazyn, zestaw, zamiana komponent/usługa, przyjęcie towaru, wydanie towaru, korekta magazynowa, raport kontrolny;

  4. Usługa - obsługa usług, obsługa pakietów usług, zamiana usługa/komponent, raport kontrolny;

  5. Konta rozchodów - faktura dostawcy (z podatkiem), obsługa podatku, obsługa dostawcy, faktura dostawcy (bez podatku), przypisanie faktura/zamówienie zakupu, zamiana zamówienia zakupu na fakturę, płatność, raport;

  6. Konta przychodów - faktura dla klienta (z podatkiem), obsługa podatku, obsługa klienta, faktura dla klienta (bez podatku), przypisanie faktura/zamówienie sprzedaży, zamiana zamówienia sprzedaży na fakturę, przychód, raport;

  7. Zamówienie zakupu - zamówienie zakupu (z podatkiem) obsługa podatku, obsługa dostawcy, zamówienie zakupu (bez podatku), raport;

  8. Zamówienie sprzedaży - zamówienie sprzedaży (z podatkiem), obsługa podatku, obsługa klienta, zamówienie sprzedaży (bez podatku), dopasowanie zamówienie sprzedaży/kwotacja, zamiana kwotacji na zamówienie sprzedaży, raport;

  9. Kwotacja - kwotacja [z podatkiem], obsługa podatku, obsługa klienta, kwotacja (bez podatku), raport;

  10. Punkt sprzedaży dla kasjera - sprzedaż gotówkowa (z podatkiem), sprzedaż gotówkowa (bez podatku);

  11. Punkt sprzedaży dla menedżera - transakcje kasowe (rozpoczęcie zmiany, zakończenie zmiany, wypłata gotówki, wpłata gotówki), bilans pseudo-gotówki (z podwójnym zapisem księgowym), kasa, cena promocyjna, dodatkowa opłata/zniżka, pseudo-gotówka,obsługa podatku, raport;

  12. Zarządzanie personelem - pracownik, wydział, kod kadrowy/skrót, raport;

  13. Rozliczenia bankowe - arkusz rozliczeń, wczytanie pozycji księgowych, obsługa pozycji księgowych, obsługa pozycji zestawienia bankowego (nie uwzględnionych w księdze głównej), pozycje zawieszone, raport.

  14. Samoobsługa personelu - Rejestracja przyjścia do/wyjścia z pracy, Rozkład dnia, Obsługa urlopów, Obecność, Urlopy, Informacja o personelu, Zatwierdź/odrzuć podania (tylko kontrolujący).

  1. Lista płac – indywidualna lista płac, pozycja listy płac, tworzenie listy płac, typy zwolnień/obciążeń, typy podatków/obciążeń, obciążenia firmy, raporty.

Większość transakcji jest wyposażona w standardowe funkcje: wyszukiwanie, przeglądanie, dodawanie, kopiowanie i usuwanie. Jest dostępna funkcja odwracania zapisu księgowego, jak również masowe przesyłanie dokumentów przez e-mail (faktura, przypomnienie, zestawienie rachunków, przychód, zamówienie zakupu, potwierdzenie zamówienia, kwotacja).

Aplikacja obsługuje kraje z VAT i bez VAT – są dwie wersje zamówienia zakupu i zamówienia sprzedaży do obsługi faktur – z VAT i bez VAT.

3.Podziękowania

Program AccWhizz bazuje na kodzie programu CK-Ledger napisanego przez Chiu Kay Wu.

Bez jego wspaniałej pracy i inspiracji, nie mógłbym napisać programu AccWhizz.

Program CK-Ledger bazuje z kolei na funkcjonalności programu SQL Ledger (Dietera Simadera).

Serdeczne podziękowania dla zespołu phpGroupWare za znakomite środowisko API na którym program AccWhizz działa.

4.Autorzy programu

Kierownik projektu AccWhizz: Jacek Wolski alias Romuald (Romuald to preferowany alias), Polska (jrtwolski@users.sourceforge.net).

5.Opis funkcjonalności

Program AccWhizz jest podzielony na 14 modułów phpGW: AccWhizz administracja, Księga główna, Magazyn, Usługa, Konta rozchodów, Konta przychodów, Zamówienie zakupu and Zamówienie sprzedaży, Kwotacja, Punkt sprzedaży dla kasjera, Punkt sprzedaży dla menedżera, Zarządzanie personelem, Rozliczenia bankowe i Samoobsługa Personelu.

Każdy z tych modułów może być ustawiony jako widoczny lub ukryty dla indywidualnego użytkownika (grupy) poprzez wbudowany w phpGW mechanizm administracji uprawnieniami użytkowników i grup.

Program Accwhizz składa się z następujących modułów:

5.1.AccWhizz Administracja

5.1.1.Funkcje modułu

  1. Administracja/Ustawienia(Setup) - stworzenie tabel z danymi, planu kont i głównych danych, stworzenie danych testowych, usunięcie wszystkich danych i tabel;

  2. Zachowanie danych
    Ta funkcja pozwala na zachowanie danych. Zachowanie danych polega na stworzeniu pliku z poleceniami SQL w katalogu plików phpGW.

  3. Odtworzenie danych
    Ta funkcja odtwarza dane zachowane funkcją Zachowanie danych.

  4. Standardowa uwaga - podgląd, edycja, kopiowanie/modyfikacja, usuwanie, dodawanie nowej
    Ta funkcja pozwala na zdefiniowanie standardowych uwag do użycia w fakturach, zamówieniach sprzedaży itp.

  5. Domyślne wartości
    Ta funkcja pozwala na zdefiniowanie globalnych parametrów programu AccWhizz.

  6. Przegląd dziennika zdarzeń
    Ta funkcja pozwala na przegląd czynności wykonanych przez użytkowników systemu AccWhizz.

    Tylko czynności zmieniające dane systemowe są audytowane.

  7. Wiele ksiąg rachunkowych
    Ta funkcja to instrukcja do obsługi wielu ksiąg rachunkowych w programie AccWhizz.

5.1.2.

5.2.Księga główna

Funkcje modułu:

  1. Konta księgi głównej – podgląd, historia (z podwójnym zapisem księgowym), edycja, kopiowanie/modyfikacja, usuwanie, dodawanie nowego

  2. Zapisy księgowe – podgląd, edycja, kopiowanie/modyfikacja, usuwanie, dodawanie nowego

  3. Atrybuty - podgląd, edycja, kopiowanie/modyfikacja, usuwanie, dodawanie nowego

  4. Raporty – bilans próbny (z podwójnym zapisem księgowym), rachunek zysków i strat, zestawienie bilansowe (bilans), listing księgi głównej (z podwójnym zapisem księgowym)., raport kontrolny księgi głównej [z wyjątkiem raportu kontronego księgi głółnej, wszystkie raporty mogą bazować na wybranym atrybucie).

5.3.Magazyn

Funkcje modułu:

  1. Magazyn – podgląd, bilans/historia (z podwójnym zapisem księgowym), edycja, kopiowanie/modyfikacja, usuwanie, dodawanie nowego

  2. Zestaw – podgląd, edycja, kopiowanie/modyfikacja, usuwanie, dodawanie nowego

  3. Zamień część/towar – podgląd, edycja, kopiowanie/modyfikacja, usuwanie, dodawanie nowego

  4. Przyjęcie towaru – podgląd, edycja, kopiowanie/modyfikacja, usuwanie, dodawanie nowego

  5. Dostawa towaru – podgląd,dokument dostawy, edycja, kopiowanie/modyfikacja, usuwanie, dodawanie nowej

  6. Korekta magazynowa – podgląd, edycja, kopiowanie/modyfikacja, usuwanie, dodawanie nowej

  7. Raport kontrolny audytu

5.4.Usługa

Funkcje modułu:

  1. Usługa – podgląd, edycja, kopiowanie/modyfikacja, usuwanie, dodawanie nowej

  2. Pakiet (usług) - podgląd, edycja, kopiowanie/modyfikacja, usuwanie, dodawanie nowego

  3. Zamiana usługa/komponent - podgląd, edycja, kopiowanie/modyfikacja, usuwanie, dodawanie nowej

  1. Raport kontrolny audytu

5.5.Konta rozchodów

Funkcje modułu:

  1. Faktura dla kontrahenta [z podatkiem] – podgląd, historia płatności, edycja, kopiowanie/modyfikacja, usuwanie, dodawanie nowej

  2. Podatek – podgląd, edycja, kopiowanie/modyfikacja, usuwanie, dodawanie nowej

  3. Kontrahent – podgląd, zestawienie faktur, faktura przeterminowana, edycja, kopiowanie/modyfikacja, usuwanie, dodawanie nowej

  4. Faktura dla kontrahenta [bez podatku] – podgląd, historia płatności, edycja, kopiowanie/modyfikacja, usuwanie, dodawanie nowej

  5. Przypisanie faktura/zamówienie zakupu – podgląd, edycja, usuwanie, dodawanie nowego

  6. Zamiana zamówienia zakupu na fakturę

  7. Płatność – podgląd, druk czeku, historia płatności, edycja, kopiowanie/modyfikacja, usuwanie, dodawanie nowej, automatyczne dopasowanie płatności do faktury

  8. Raport – raport wymagalności przeterminowanych (z podwójnym zapisem księgowym), raport przeterminowanych faktur kontrahenta (z podwójnym zapisem księgowym), raport kontrolny kont rozchodów (automatyczna alokacja faktury do zamówienia zakupu jest możliwa poprzez dopasowanie najstarszej równej kwoty lub kolejkę FIFO; ręczne dopasowanie jest także możliwe)

5.6.Konta przychodów

Funkcje modułu:

  1. Faktura kontrahenta [z podatkiem] – podgląd, historia płatności, edycja, kopiowanie/modyfikacja, usuwanie, dodawanie nowej

  2. Podatek – podgląd, edycja, kopiowanie/modyfikacja, usuwanie, dodawanie nowego

  3. Kontrahent – podgląd, zestawienie faktur, faktura przeterminowana, edycja, kopiowanie/modyfikacja, usuwanie, dodawanie nowej

  4. Faktura kontrahenta [bez podatku] – podgląd, historia płatności, edycja, kopiowanie/modyfikacja, usuwanie, dodawanie nowej

  5. Dopasowanie faktura/zamówienie sprzedaży – podgląd, edycja, usuwanie, dodawanie nowego, automatyczne dopasowanie zamówienia sprzedaży do faktury

  6. Zamiana zamówienia sprzedaży na fakturę

  7. Przychód – podgląd, dokument przychodu, edycja, kopiowanie/modyfikacja, usuwanie, dodawanie nowego, automatyczne dopasowanie płatności do faktury

  8. Raport – raport należności przeterminowanych (z podwójnym zapisem księgowym), raport przeterminowanych faktur kontrahenta (z podwójnym zapisem księgowym), raport kontrolny kont przychodów (automatyczna alokacja faktury do zamówienia zakupu jest możliwa poprzez dopasowanie najstarszej równej kwoty lub kolejkę FIFO; ręczne dopasowanie jest także możliwe)

  9. Masowa wysyłka poprzez e-mail faktury/przypomnienia

5.7.Zamówienie zakupu

Funkcje modułu:

  1. Zamówienie zakupu [z podatkiem] – podgląd, historia zafakturowania, oficjalne zamówienie zakupu, edycja, kopiowanie/modyfikacja, usuwanie, dodawanie nowego

  2. Podatek – podgląd, edycja, kopiowanie/modyfikacja, usuwanie, dodawanie nowego

  3. Dostawca – podgląd, niezafakturowane zamówienia zakupu, edycja, kopiowanie/modyfikacja, usuwanie, dodawanie nowego

  4. Zamówienie zakupu [bez podatku] – podgląd, historia zafakturowania, oficjalne zamówienie zakupu, edycja, kopiowanie/modyfikacja, usuwanie, dodawanie nowego

  5. Raport – raport kontrolny zamówień zakupu

  1. Masowa wysyłka poprzez e-mail oficjalnego zamówienia zakupu

5.8.Zamówienie sprzedaży

Funkcje modułu:

  1. Zamówienie sprzedaży [z podatkiem] – podgląd, historia zafakturowania, potwierdzenie zamówienia, edycja, kopiowanie/modyfikacja, usuwanie, dodawanie nowego

  2. Podatek – podgląd, edycja, kopiowanie/modyfikacja, usuwanie, dodawanie nowego

  3. Kontrahent – podgląd, niezafakturowane zamówienia sprzedaży, edycja, kopiowanie/modyfikacja, usuwanie, dodawanie nowego

  4. Zamówienie sprzedaży [bez podatku] – podgląd, historia zafakturowania, potwierdzenie zamówienia, edycja, kopiowanie/modyfikacja, usuwanie, dodawanie nowego

  5. Dopasowanie zamówienie sprzedaży/kwotacja - podgląd, historia zafakturowania, oficjalne zamówienie sprzedaży, edycja, kopiowanie/modyfikacja, usuwanie, dodawanie nowego, automatyczne dopasowanie zamówienia sprzedaży do kwotacji

  6. Zamiana kwotacji na zamówienie sprzedaży

  7. Raport – rraport kontrolny zamówień sprzedaży (automatyczna alokacja zamówienia sprzedaży do kwotacji jest możliwa poprzez dopasowanie najstarszej równej kwoty lub kolejkę FIFO; ręczne dopasowanie jest także możliwe)

  1. Masowa wysyłka poprzez e-mail potwierdzenia zamówienia

5.9.Kwotacja

Funkcje modułu:

  1. Kwotacja [z podatkiem] – podgląd, oficjalna kwotacja, edycja, kopiowanie/modyfikacja, usuwanie, dodawanie nowej

  2. Podatek – podgląd, edycja, kopiowanie/modyfikacja, usuwanie, dodawanie nowej

  3. Kontrahent – podgląd, edycja, kopiowanie/modyfikacja, usuwanie, dodawanie nowej

  4. Kwotacja [bez podatku] – podgląd, oficjalna kwotacja, edycja, kopiowanie/modyfikacja, usuwanie, dodawanie nowej

  5. Raport – raport kontrolny kwotacji

5.10.Punkt sprzedaży dla kasjera

Funkcje modułu:

  1. Sprzedaż gotówkowa [z podatkiem] – podgląd, opis sprzedaży edycja, kopiowanie/modyfikacja, usuwanie, dodawanie nowej

  2. Sprzedaż gotówkowa [bez podatku] – podgląd, opis sprzedaży edycja, kopiowanie/modyfikacja, usuwanie, dodawanie nowej

5.11.Punkt sprzedaży dla menedżera

Funkcje modułu:

  1. Transakcje kasowe (rozpoczęcie zmiany, zakończenie zmiany, wpływy/wypłaty gotówkowe) - podgląd, edycja, kopiowanie/modyfikacja, usuwanie, dodawanie nowego

  2. Bilans pseudo-gotówki (z podwójnym zapisem księgowym)

  3. Kasa – podgląd, edycja, kopiowanie/modyfikacja, usuwanie, dodawanie nowej

  4. Cena promocyjna – podgląd, edycja, kopiowanie/modyfikacja, usuwanie, dodawanie nowej

  5. Dodatkowa opłata/rabat – podgląd, edycja, kopiowanie/modyfikacja, usuwanie, dodawanie nowej

  6. Pseudo-gotówka – podgląd, edycja, kopiowanie/modyfikacja, usuwanie, dodawanie nowej

  7. Podatek – podgląd, edycja, kopiowanie/modyfikacja, usuwanie, dodawanie nowej

  8. Raport – lista zmian, końcowy bilans gotówki (z podwójnym zapisem księgowym), raport kontrolny punktu sprzedaży



5.12.Zarządanie personelem

Funkcje modułu:

  1. Informacje o pracowniku - podgląd, edycja, kopiowanie/modyfikacja, usuwanie, dodawanie nowej

  2. Fotografia - przeglądanie, podgląd, aktualizacja

  3. Adres - dodawanie/usuwanie pozycji, wczytanie z danych pracownika, wysłanie

  4. Telefon - dodawanie/usuwanie pozycji, wczytanie z danych pracownika, wysłanie

  5. E-mail - dodawanie/usuwanie pozycji, wczytanie z danych pracownika, wysłanie

  6. Kontakt w nagłych wypadkach - dodawanie/usuwanie pozycji, wczytanie z danych pracownika, wysłanie

  1. Dane urlopowe - dodawanie/usuwanie pozycji, wczytanie z danych pracownika, wysłanie

  2. Przegląd wydajności - dodawanie/usuwanie pozycji, wczytanie z danych pracownika, wysłanie

  3. Rola - dodawanie/usuwanie pozycji, wczytanie z danych pracownika, wysłanie



5.13.Rozliczenia bankowe

Funkcje modułu:

  1. Arkusz rozliczenia - podsumowanie, szczegółowy podgląd pozycji

  2. Wczytanie pozycji księgi głównej do arkusza rozliczenia

  3. Pozycje księgi głównej - podgląd, edycja, kopiowanie/modyfikacja, usuwanie, dodawanie nowej, masowa aktualizacja

  4. Pozycje zestawienia bankowego - podgląd, edycja, kopiowanie/modyfikacja, usuwanie, dodawanie nowej

  5. Pozycje zawieszone - podgląd, edycja, kopiowanie/modyfikacja, usuwanie, dodawanie nowej

  6. Raporty - zestawienie rozliczenia bankowego, raport kontrolny rozliczenia bankowego

5.14.Samoobsługa personelu

Funkcje modułu:

  1. Rejestracja przyjścia do/wyjścia z pracy

  2. Rozkład dnia - podgląd, edycja, kopiowanie/modyfikacja, dodawanie nowego

  3. Obsługa urlopów - podgląd, edycja, kopiowanie/modyfikacja, dodawanie nowego

  4. Obecność

  5. Urlopy

  6. Informacja o personelu

  7. Zatwierdź/odrzuć podania (tylko kontrolujący) - rozkład dnia personelu, podania o urlop personelu

5.15.Lista płac

  1. Indywidualna lista płac - podgląd, edycja, kopiowanie/modyfikacja, dodawanie nowej

  2. Pozycja listy płac - podgląd, edycja, kopiowanie/modyfikacja, dodawanie nowej

  3. Tworzenie listy płac - uruchomienie próbne, tworzenie listy płac, powiadomienie o pensji poprzez e-mail, dukowanie czeku/tworzenie zapisu księgowego, kasowanie zapisu księgowego

  4. Typy zwolnień/obciążeń - podgląd, edycja, kopiowanie/modyfikacja, dodawanie nowego

  5. Typy podatków/obciążeń - podgląd, edycja, kopiowanie/modyfikacja, dodawanie nowego

  6. Obciążenia firmy - podgląd, edycja, kopiowanie/modyfikacja, dodawanie nowego

  7. Raport – raport kontrolny listy płac

6.Standardowe, ogólnoużytkowe funkcje

6.1.Standardowe przeszukiwanie

6.1.1.Opis, zakres i przeznaczenie

Ta funkcja udostępnia standardowe tekstowe wyszukiwanie.

Jeśli nie podano parametrów, to wybrane zostaną wszystkie dane.

Funkcja ta jest używana jako punkt wejściowy do prawie wszystkich czynności z menu.

Głównym przeznaczeniem tej funkcje jest wyszukanie określonego artefaktu lub zakresu danych.

6.1.2.Jak tego używać?

Można poszukiwać artefaktu lub innych danych przez:

a) wybranie pozycji z listy wyboru;

b) podanie zakresu dat;

c) podanie szukanego tekstu;

b) zaznaczenie wybranej opcji.

Po podaniu kryteriów wyszukiwania należy nacisnąć przycisk 'Rozpocznij wyszukiwanie'.

6.1.3.Ograniczenia

Wyszukiwanie tekstowe nie obsługuje wyrażeń regularnych.

6.1.4.Znane błędy

Brak.



6.2.Przeglądanie

6.2.1.Opis, zakres i przeznaczenie

Ta funkcja udostępnia widok wybranego artefaktu lub zakresu danych.

Jest używana dla danych wybranych poprzez standardowe wyszukiwanie.

Głównym przeznaczeniem tej funkcji jest przeglądanie wybranego artefaktu BEZ edycji.

6.2.2.Jak tego używać?

Należy kliknąć na polu 'Przeglądaj' wyświetlonym w linii artefaktu.

6.2.3.Ograniczenia

Aby przeglądać poprzedni, albo następny artefakt należy wybrać go ręcznie z listy artefaktów.

6.2.4.Znane błędy

Brak.

6.3.Edycja

6.3.1.Opis, zakres i przeznaczenie

Za pomocą tej funkcji można edytować istniejący, wybrany artefakt.

Funkcja jest używana dla danych wybranych poprzez standardowe przeszukiwanie.

Głównym przeznaczeniem tej funkcji jest edycja wybranego artefaktu.

6.3.2.Jak tego używać?

Należy kliknąć na polu 'Edytuj' wyświetlonym w linii artefaktu.

6.3.3.Ograniczenia

Obecnie, równoczesna edycja tego samego artefaktu jest niebezpieczna i może prowadzić do utraty danych.

6.3.4.Znane błędy

Brak.

6.4.Kopiowanie/Modyfikacja

6.4.1.Opis, zakres i przeznaczenie

Za pomocą tej fukcji można skopiować i następnie zmodyfikować istniejący artefakt.

Funkcja jest używana dla danych wybranych poprzez standardowe przeszukiwanie.

Głównym przeznaczeniem tej funkcji jest tworzenie kopii podobnych do istniejącego artefaktu.

6.4.2.Jak tego używać?

Należy kliknąć na polu 'Kopiuj/modyfikuj' wyświetlonym w linii artefaktu.

6.4.3.Ograniczenia

Łatwo jest utworzyć zduplikowane pozycje.

6.4.4.Znane błędy

Brak.

6.5.Dodaj nowy

6.5.1.Opis, zakres i przeznaczenie

Za pomocą tej funkcji można dodać nowy artefakt.

Funkcja jest dostępna przed i po standardowym wyszukiwaniu.

Głównym przeznaczeniem tej funkcji jest dodawanie nowych artefaktów.

6.5.2.Jak tego używać?

Należy kliknąć przycisk 'Dodaj nowy [nazwa_artefaktu]' (wyświetlony zazwyczaj po prawej stronie ekranu.

6.5.3.Ograniczenia

Brak.

6.5.4.Znane błędy

Brak.

6.6.Usuwanie

6.6.1.Opis, zakres i przeznaczenie

Ta funkcja pozwala na usunięcie istniejącego artefaktu.

Funkcja jest używana dla danych wybranych poprzez standardowe przeszukiwanie.

Głównym przeznaczeniem tej funkcji jest usuwanie istniejących artefaktów.

6.6.2.Jak tego używać?

Należy kliknąć na polu 'Usuń' wyświetlonym w linii artefaktu.

6.6.3.Ograniczenia

Brak.

6.6.4.Znane błędy

Brak.

6.7.Raporty

6.7.1.Opis, zakres i przeznaczenie

Raporty pozwalają na zarządzanie i kontrolowanie istniejących danych.

Raporty są zwykle ostatnią pozycją menu modułu.

Głównym przeznaczeniem raportów jest prezentacja zagregowanych zestawów danych.

6.7.2.Jak tego używać?

Należy kliknąć na ostatniej pozycji menu modułu (o nazwie 'Raport', 'Raports' etc.), wybrać właściwy raport i podać parametry raportu.

6.7.3.Ograniczenia

Brak.

6.7.4.Znane błędy

Brak.

7.FAQ

1. Dlaczego AccWhizz nie jest dołączony do phpGroupWare?

Nie ubiegałem się, aby AccWhizz był dołączony do phpGroupWare, gdyż program jeszcze nie jest dostatecznie stabilny.

2. Czy ten program zastępuje SQL-Ledger i dodaje inne funkcje, czy należy najpierw zainstalować SQL-Ledger?
AccWhizz nie potrzebuje SQL-Ledger; potrzebne są natomiast apache+phpGroupWare jako warstwa pośrednia, i PostgreSQL lub MySQL jako baza danych.

3. Gdzie mogę znaleźć więcej informacji na temat programu AccWhizz?
Dodatkowa informacja jest dostępna na liście dyskusyjnej
accwhizz-users@lists.sourceforge.net, i w dokumentacji na stronie http://accwhizz.sourceforge.net/.

4. W jakim języku programowania jest napisany AccWhizz?
AccWhizz jest napisany w czystym PHP, i używa bazy danych SQL.

5. Jaka jest maksymalna długość opisu aplikacji?
Limit długości opisu Sourceforge wynosi 255 znaków.

8.Słownik pojęć

A/C: kontrola audytu lub konta bieżące

Artefakt: obiekt używany przez użytkownika np. raport, faktura itp.

ASAL: abstrakcyjna warstwa systemu księgowago (pozwala na łatwe dodawanie zestawów reguł księgowych

Plan kont (Chart of accounts): zbiór kont używanych do księgowania w danej firmie

AccWhizz: program księgowy OpenSource

CR: zapisy gotówkowe

DAL: warstwa abstrakcyjna bazy danych (pozwala na łatwe dodawanie wsparcia dla nowych systemów baz danych)

d/d: dekret, podwójny zapis księgowy

G/L: Księga Główna

NLS - wsparcie dla języków narodowych
OS – wartość do zapłaty

OSI : Inicjatywa na Rzecz Darmowego Oprogramowania

phpGroupWare: Środowisko operacyjne programu AccWhizz: http://www.phpgroupware.org

phpGW: Skrót od phpGroupWare

PO: zamówienie zakupu

CHRL (PRC): Chińska Republika Ludowa

MiŚP (SME): małe i średnie przedsiębiorstwa

SO: zamówienie sprzedażySourceforge: http://www.sourceforge.net

VAT: podatek od wartości dodanej

9.Zakończenie

Ten dokument nigdy nie będzie skończony.

Pierwotnym formatem tego dokumentu jest Open Office Writer.

Wszelkie korekty błędów są jak najbardziej pożądane.

Adres e-mail autora tego dokumentu: jrtwolski@users.sourceforge.net .

10.Kontrola zmian

Zmiany do tego dokumentu będą wprowadzane poprzez standardowy mechanizm kontroli zmian.

Każda nowa edycja będzie zatwierdzała poprawki z poprzedniej edycji i zaznaczała osobno własne.

UWAGA! Inne formaty dokumentu mogą zawierać błędną i/lub zmienioną informację o zmianach.

11.Historia zmian

Nr

Opis zmiany

Data

Wersja

Autor zmiany

Pierwsza wersja

25/02/03

0.0.7

Romuald

Przegląd dokumentu i poprawki

28/03/03

0.0.9

Rpomuald

Dostosowanie do wersji AccWhizz 0.0.11

18/06/03

0.0.11

Romuald




Strona 18 z 18 Data utworzenia 08/04/2002 18:24:39

Data ostatniego wydruku 08/04/2002 18:38:30

/var/www/html/accwhizz.sourceforge.net/docs/userguide-aw-0.0.11-pl.doc